Front Office professional

24 – 32 uur per week

Kom jij ons team versterken?

Werk je graag in een inspirerende omgeving waar je volop kan werken aan je persoonlijke ontwikkeling? En ben je op zoek naar een baan waarin je jouw projectmatige en organisatorisch talent kunt benutten?  Word dan onze nieuwe Front Office Professional. 

Het team waarmee je gaat samenwerken ondersteunt ruim 30 onderwijskundigen, trainers en coaches die dagelijks werken voor en bij onze opdrachtgevers. Onze opdrachten komen binnen via aanbestedingen en ons grote netwerk. De Front Office is verantwoordelijk voor het gehele offertetraject met de bijbehorende deadlines en de projectadministratie. De uitdaging van de Front Office is om ervoor te zorgen dat de juiste collega wordt ingezet op de opdracht die het beste aansluit bij zijn/haar expertise.  Je werkt veel samen met onze accountmanagers en adviseurs. Ook ben je samen met het team verantwoordelijk voor diverse operationele werkzaamheden op het gebied van HR.

Welke werkzaamheden voer je uit?

  • Je bewaakt samen met de adviseur/accountmanager de stappen in het offerte traject, je maakt offertes en/of redigeert ze voordat ze worden verstuurd naar de opdrachtgever.
  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele projectadministratie, tot aan het versturen van de factuur.
  • Je beheert de beschikbaarheid van onze collega’s en freelancers voor eventuele nieuwe opdrachten 
  • Ook heb je een organisatorische rol in de werving en selectie, onboarding en het regelen van het lief & leed. 
  • Tenslotte ben je bezig met het ondersteunen van onze aanvoerders

Over ons

Bij ons is leren de gewoonste zaak van de wereld. Wij zijn expert op het gebied van leren op de werkvloer en bevorderen de performance bij grote bedrijven en overheidsinstellingen. We hebben een informele cultuur waar ruimte is voor ontwikkeling, leuke activiteiten en elkaar ontmoeten.  

Jij bent de juiste kandidaat omdat je:

  • Graag organiseert en projectmanagent echt in jouw bloed zit
    • Aan gaat op kansen die je ziet en hierin initiatief neemt
      • Graag samenwerkt
      • Nauwkeurig te werk gaat
      • Collega’s met vragen graag helpt
      • Blij wordt van het verrassen van collega’s en klanten

Jouw profiel
Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een commercieel administratieve richting. Je neemt initiatief als je ziet dat het beter kan en je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen adviesbureaus of andere commerciële werkomgevingen en kennis van Exact online is een pré. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal, Excel en Word uitstekend. 

Wij bieden o.a.:

  • Een inspirerende en professionele werkomgeving;
  • Flexibiliteit in werkplek en werktijden;
  • Een fit- en ontwikkelingsbudget; 
  • Marktconformsalaris afhankelijk van je ervaring en opleiding.
  • Een werkplek in Italiê, waar je werken en zon kan combineren
  • Jaarlijks een lang weekend met collega’s naar het buitenland

Ben jij ervan overtuigd dat deze baan past bij jou? 
Stuur dan je cv en motivatie voor 20 oktober door naar Nathalie via nrikkers@emcperformance.nl. Heb je inhoudelijk vragen? Neem dan contact op met  Marja Diever via telefoon  06-17568757. 

Stappen sollicitatieproces:

1. Kennismakingsgesprek

2. Dilemmagesprek

3. Gesprek met onafhankelijk adviseur 

4. Arbeidsvoorwaardelijk gesprek